photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque... - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Acuria Compétences, est un organisme de formations professionnelles, proposant une offre complète de solutions de formation et conseil. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative en alternance. MISSIONS : Véritable interface entre les apprenants et les formateurs, l'Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des apprenants, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. Il/elle organise l'activité de formation d'Acuria Compétences selon les exigences liées à la certification Qualiopi. FORMATION Suivi et accompagnement des apprenants - Inscriptions des apprenants, collecte des informations nécessaires et coordination avec les formateurs afin de s'assurer que tous les apprenants sont bien inscrits. - Gestion des dossiers administratifs des apprenants, et notamment collecte des documents requis, gestion des paiements et préparation des certificats de formation. - Transmission des dossiers pédagogiques. Organisation et suivi logistique des prestations de formation -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client, entreprise de gros œuvre, spécialisée dans la maçonnerie et le béton armé, un/une Secrétaire Travaux pour rejoindre leur équipe dynamique. Missions : En tant que Secrétaire Travaux, vous assisterez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative de leurs chantiers. Vos principales responsabilités incluront : - La préparation administrative des chantiers (DICT, demande de branchement eau/électricité, frais de voirie, etc.) - Le suivi et l'imputation des factures mensuelles de chantier dans le logiciel - La gestion administrative des sous-traitants (déclarations, dossiers administratifs, suivi des paiements, etc.) - La rédaction des PPSPS, classeurs sécurité et livrets d'accueil sur chantier - La gestion administrative des intérimaires (tableaux de suivi de carence, contrats, déclarations intempéries, etc.) - La gestion et le suivi des stocks - La gestion des comptes prorata (conventions, factures, suivi des paiements et relances) - La rédaction des devis et factures SAV Une expérience dans le secteur du bâtiment est requis Si vous êtes motivé(e) et intéressé(e) par ce poste au sein d'une entreprise à taille humaine,[...]

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