photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant(e) de direction au sein du secteur Accompagnement assure une gestion administrative de dispositifs. - Mission de la protection des données. La finalité étant de garantir qu'aucune information relative au personnel et aux publics ne puissent être échangées, perdues ou volées. - Assurer le suivi administratif en particulier pour les dispositifs - Recevoir les conventions PMSMP et contrôler la conformité du renseignement de la convention - Mettre à la signature à un responsable la convention puis renvoie au CIP. - Archivage des documents. - Vérification des saisies et scan des dossiers - Générer et gérer les tableaux permettant d'obtenir des statistiques sur les PMSMP - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Gestion des conventions de stages en interne - Force de proposition tout en respectant le cadre légal - En capacité de manipuler une quantité importante d'information, de données chiffrées, de données et d'évènements liés à l'activité

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSIONS ET ACTIVITÉS - Missions du poste Le chargé des projets de recherche a pour mission principale d'accompagner, de conseiller et d'inciter les chercheurs et enseignants chercheurs dans le montage, la négociation et le suivi des projets de recherche nationaux, internationaux et particulièrement, européens et des contrats en découlant. - Encadrement L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la personne Responsable du pôle projets. Il exerce ses fonctions au sein des services centraux, à la Direction de la recherche et de la valorisation. - Activités principales Exercer une veille stratégique sur l'ensemble des opportunités de financements, notamment Européennes, et accompagner les demandes ; Assurer une veille règlementaire et juridique des instruments de financement et diffuser l'information (lecture des guides et participation aux sessions d'informations) ; Assurer un rôle de conseil dans le cadrage des projets en fonction de l'appel ciblé et de leur structuration au regard des critères d'évaluation dans l'objectif d'optimiser les candidatures, en particulier pour les projets en coordination ; Assurer le montage administratif et[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos futures missions : Tâches administratives : - Check des mails journaliers et tenue du cahier des reprises, - Gestion des listes de reprises et des autorisations de reprise, - Préparation et animation de réunion, impulsion d'une dynamique d'équipe, - Encadrement des animateurs (accompagnement pédagogique, projet d'animation, .) (sous-tutelle), - Gestion du budget pédagogique (achats spécifiques, matériel, .) (sous-tutelle). Temps de travail avec les partenaires : - Participation aux réunions, - De travail pédagogique avec la mairie, - Conseil des sages, formations proposées par la mairie, - De travail pédagogique avec les autres associations de la ville, - De réflexion et de mises en place de projets communs (passerelle entre les groupes, parentalité, kermesse, .). Animation : - Animation et gestion du terrain (accompagnement des animateurs, activités, reprises, enfants, parents, en périscolaire, mercredi et vacances), - Mise en place d'animation durant les différents temps d'accueil (Périscolaire te extrascolaire), - Etablissement d'une relation de confiance avec les parents (réponses aux questions, accueil des familles, discussion sur l'enfant, sur le fonctionnement,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Définition du poste : Le Gestionnaire Administratif et financier de Cambrai a pour mission principale d'assurer la gestion administrative auprès du directeur général des service, de l'équipe de direction ainsi que des chefs de département ou de service de l'antenne de Cambrai. Il participe à la mise en œuvre des objectifs stratégiques de la composante dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. Site : UPHF- Cambrai Mission principale : Participer à la mise en œuvre d'un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés par la directrice du site Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses Contrôler l'application des règles et procédures administratives. Encadrer / Animer une équipe Participer à la mobilisation et à la coordination des moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Mettre en place des actions de communication[...]

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Secrétaire

Emploi

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Il fait partie intégrante de l'équipe professionnelle et, à ce titre, participe de façon pleine et entière au projet associatif. Il assure sa fonction dans le cadre des valeurs revendiquées par l'association, il porte notamment attention aux relations humaines avec les adhérents, bénévoles, salariés et partenaires présents sur l'équipement et/ou dans les actions menées. Il impulse une dynamique, met en place les conditions d'une participation et d'une qualification active auprès des acteurs (bénévoles, adhérents, salariés, partenaires). Il est force de propositions pour le développement d'une dynamique et d'une transversalité entre son secteur d'activité et les autres secteurs d'intervention de l'association. Il suit les activités régulières de l'association et de l'ensemble des secteurs, et y participe, chaque fois que nécessaire. Il participe également, chaque fois que nécessaire, aux animations, évènements et manifestations portées par l'association. Il peut participer à toute réunion interne et à des réunions extérieures, à la demande de la direction. Il rend compte régulièrement à la direction de son activité. Dans sa fonction de secrétaire, il est le collaborateur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Chargé d'opérations administratives (H/F) - établissement des factures et suivi des paiements ; - relations avec la banque et le cabinet comptable (engagement des dépenses et enregistrement des factures reçues) - suivi administratif des RH ; - établissement des bulletins de paie, des déclarations sociales, relations avec les caisses de cotisations sociales et veille sur la législation du travail (logiciel Spaietacle) ; - engagement des dépenses et suivi des budgets de chaque projet en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - établissement des contrats, conventions et déclarations liées à l'organisation des projets ; - relations avec l'assurance, les partenaires et prestataires en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - participation à l'organisation des conseils d'administration et assemblées générales (ordres du jour, invitations, PV). - De formation supérieure dans l'administration culturelle et/ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des cadres réglementaires d'une association, de l'organisation de projets et[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant(e) juridique, vous apportez vos compétences juridiques au responsable de domaine et assurez la régularité juridique des dossiers fonciers de manière efficiente et efficace. Vos principales missions : - Gestion des acquisitions et des ventes foncières : Traitement des formalités avant et après signature des actes, suivi des engagements de construire ou de vendre. - Suivi du patrimoine foncier : Gestion des ventes de lots et logements, régularisation d'anciens dossiers, gestion des conventions d'occupation précaire. - Gestion administrative et fiscale : Traitement des taxes foncières, rédaction et suivi des documents contractuels, gestion des rétrocessions de voiries et espaces verts. - Support et assistance aux services internes : Réponse aux questions foncières (servitudes, mitoyenneté, etc.), suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité. - Gestion du domaine et des contentieux : Envoi et suivi des dossiers juridiques, relation avec les avocats, suivi des sinistres et assurances, représentation devant les tribunaux pour les petits dossiers. - Gestion administrative et réglementaire : Veille juridique, mise à jour des procédures, suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque, ..; - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

L'offre de service du GAPAS sur l'accompagnement d'enfants en situation de handicap, se décline sur son territoire Hauts de France en plusieurs établissements et services, regroupés au sein du Secteur 0-20. Le secteur 0-20 ans porte son nom de la typologie du public accompagné : des enfants, âgés de 0 à 20 ans. Il regroupe : - Trois établissements médico-sociaux (deux instituts d'éducation motrice et un institut médico éducatif) ; Ils offrent des prestations d'internat et d'accueil de jour en institution. - Des services (un centre d'action médico-sociale précoce, un service d'accompagnement familial et d'éducation précoce, et deux services d'aide à l'acquisition de l'autonomie et à la scolarisation, Cap Inclusion, EMAS, Plateforme de répit et d'aide aux aidants). Ils viennent en appui aux milieux de vie de l'enfant et de sa famille. - Des dispositifs de scolarisation adaptée (UEMA, UEEA, UEE). Ils sont tous situés dans la métropole Lilloise, distants au maximum de 16 kms l'un de l'autre. Missions : Le/la Gestionnaire RH-Paie et formation participe à la bonne gestion des Ressources Humaines des établissements et services du dispositif enfance des Hauts-de-France. Il/elle[...]

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Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. Description du poste Au sein du service Règlements Courtage de l'Unité de Gestion Régionale de LILLE, vous analyserez, instruirez et réglerez aux meilleures conditions de coûts et délais des dossiers sinistres amiables en assurance construction. Vous[...]

photo Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Emploi Administrations - Institutions

Arleux, 59, Nord, Hauts-de-France

- Elaborer, mettre en œuvre, coordonner et évaluer le projet « Culturel » du centre socioculturel - Contribuer avec le directeur du centre socioculturel à l'élaboration et au suivi du budget du secteur culturel du centre, recherche de financements et rédaction des dossiers de demandes de subventions, réalisation des bilans financiers et bilans d'activités des actions et du secteur pour les financeurs - Proposer et coordonner un programme d'actions culturelles adaptées et diverses à destination de l'ensemble des publics du territoire d'intervention du centre en fonction de leurs demandes et attentes sous la forme d'ateliers, spectacles, sorties. - Définir les moyens matériels et humains nécessaires, à l'organisation des manifestations - Elaborer et suivre les contrats avec les compagnies et les artistes, les conventions de mise à disposition de salles, de matériels, de techniciens des communes concernées, les devis avec les prestataires techniques. - Le cas échéant effectuer la médiation et la communication autour des actions culturelles proposées auprès de l'ensemble des publics et sous toutes ses formes - Coordonner l'installation des manifestations en lien avec l'agent[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Le rythme d'alternance est le suivant : - 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos missions sont les suivantes : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques ) - Mettre à jour les indicateurs de performance Votre capacité[...]

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