photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de gérer le retard pris dans le contrôle des dossiers FSE+, Entreprendre Ensemble recrute, pour une mission temporaire de 8 mois, un-e assistant-e technique de gestion administrative qui intégrera le service « Statistiques ». Les assistant-e-s technique de gestion administrative au sein du service « Statistiques » exercent un rôle de supports et d'assistance technique de base de données et de gestion administrative pour les services internes et/ou les partenaires externes. Vous serez sous la responsabilité de la Chargée de projet Manager et serez en lien avec les différents départements de l'association. Votre mission principale sera d'analyser, valider les pièces d'éligibilité des dossiers participants des conventions FSE+ et d'en assurer le suivi. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif o Mettre à jour des supports de travail (tableaux, traitement de texte.) o Réaliser le classement et l'archivage des dossiers papiers des participants - Être le garant de la conformité administrative des dossiers * Analyser, traiter les demandes d'entrée et de sortie des participants des conventions FSE+ Etat ou Région dans Titoo et assurer un[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de renforcer le service des aides financières sur les demandes d'entrées, de sorties et d'allocations des différents dispositifs (PACEA, CEJ, .), Entreprendre Ensemble recrute, pour une mission de 8 mois, un-e assistant-e technique de gestion administrative qui intégrera le service des « Aides financières » au sein du Département Statistique. Vous serez sous la responsabilité de la Chargée de projet Manager et serez en lien avec les différents départements de l'association. Votre mission principale sera de traiter les demandes d'entrées, de sorties et d'allocations CEJ et PACEA. Vous apporterez également un appui au service Statistique dans l'analyse et la validation des pièces d'éligibilité des dossiers participants des conventions FSE+. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif o Réaliser le traitement administratif des dossiers o Saisir des informations dans la base de données o Mettre à jour des supports de travail (tableaux, traitement de texte.) o Réaliser le classement et l'archivage des dossiers papiers des participants et sous dématérialisation - Être le garant de la conformité administrative des dossiers * Analyser et[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos futures missions : Tâches administratives : - Check des mails journaliers et tenue du cahier des reprises, - Gestion des listes de reprises et des autorisations de reprise, - Préparation et animation de réunion, impulsion d'une dynamique d'équipe, - Encadrement des animateurs (accompagnement pédagogique, projet d'animation, .) (sous-tutelle), - Gestion du budget pédagogique (achats spécifiques, matériel, .) (sous-tutelle). Temps de travail avec les partenaires : - Participation aux réunions, - De travail pédagogique avec la mairie, - Conseil des sages, formations proposées par la mairie, - De travail pédagogique avec les autres associations de la ville, - De réflexion et de mises en place de projets communs (passerelle entre les groupes, parentalité, kermesse, .). Animation : - Animation et gestion du terrain (accompagnement des animateurs, activités, reprises, enfants, parents, en périscolaire, mercredi et vacances), - Mise en place d'animation durant les différents temps d'accueil (Périscolaire te extrascolaire), - Etablissement d'une relation de confiance avec les parents (réponses aux questions, accueil des familles, discussion sur l'enfant, sur le fonctionnement,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché.e à la Direction innovation et cohésion sociale, sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service Insertion Emploi, le/ la gestionnaire des fonds européens : Assure la gestion des dossiers présentés dans le cadre des programmes nationaux 2021-2027, le suivi des subventions globales FSE insertion professionnelle et sociale au titre de la cohésion sociale, Contribue aux approches de contrôle interne de la direction en lien avec le contrôleur de gestion en poste de la Direction Générale et l'optimisation des fonds européens en lien avec la responsable des financements extérieurs. Domaine 1 : Gestion administrative et financière Dans le cadre de l'activité du PLIE : - Participer à la rédaction des appels à projets FSE du PLIE, - Assurer l'ensemble des tâches de gestion liées aux dossiers de demande de subvention sur toutes les étapes du dossier de la recevabilité de la demande à la réalisation du contrôle de service fait, - Elaborer les maquettes financières prévisionnelles et réalisées des programmations, - Assurer le suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage.), - Assurer le suivi du renseignement des indicateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client, un acteur reconnu dans le secteur de l'assurance, recherche un(e) Gestionnaire Sinistres Particuliers pour renforcer son équipe. Vous aurez un rôle clé dans le suivi et la gestion des sinistres, en veillant à accompagner et conseiller les assurés avec professionnalisme. . Vos missions :. Gestion et suivi des sinistres - Ouvrir les dossiers sinistres et analyser les garanties et responsabilités - Recueillir et vérifier les pièces justificatives du préjudice - Missionner et relancer les experts et autres intervenants - Réceptionner et analyser les rapports d'expertise - Prendre des décisions sur la garantie et les responsabilités - Assurer le suivi et le règlement des indemnisations Relation client & accompagnement - Expliquer aux assurés la prise de décision et les garanties appliquées - Assurer l'interface avec les compagnies d'assurance et autres parties implique - Conseiller et assister les clients dans la gestion de leur sinistre Analyse & des processus - Sortir et analyser des statistiques à la demande des clients ou collaborateurs - Participer à l'optimisation du fonctionnement du service - Prendre en charge des dossiers en cas d'absence[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation de l'association Depuis 1997, Ensemble Autrement agit sur la Métropole Lilloise en accompagnant des personnes en situation de handicap psychique. Notre mission : favoriser leur inclusion sociale et leur épanouissement personnel grâce à des services adaptés à leurs besoins. 130 salariés œuvrent chaque jour auprès de plus de 400 personnes. L'association s'organise autour de trois pôles : Aide à domicile, Vie sociale et Habitat. Nos valeurs : Respect des droits et libertés individuelles. Promotion de l'inclusion et du libre choix de vie. Innovation sociale, coopération et partenariat. Amélioration continue de la qualité de vie au travail. Pour nos équipes, nous proposons un environnement de travail bienveillant, des formations internes, des immersions sur le terrain et des parcours de montée en compétences. L'humain est au cœur de nos actions. Description du poste Dans le cadre de son développement, l'association Ensemble Autrement recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI temps plein. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de plusieurs services. Vos missions principales : 1. Assistanat[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAPAS recrute un/une gestionnaire RH paie et formation (H/F) L'offre de service du GAPAS sur l'accompagnement d'enfants en situation de handicap, se décline sur son territoire Hauts de France en plusieurs établissements et services, regroupés au sein du Secteur 0-20. Le secteur 0-20 ans porte son nom de la typologie du public accompagné : des enfants, âgés de 0 à 20 ans. Il regroupe : - Trois établissements médico-sociaux (deux instituts d'éducation motrice et un institut médico éducatif) ; Ils offrent des prestations d'internat et d'accueil de jour en institution. - Des services (un centre d'action médico-sociale précoce, un service d'accompagnement familial et d'éducation précoce, et deux services d'aide à l'acquisition de l'autonomie et à la scolarisation, Cap Inclusion, EMAS, Plateforme de répit et d'aide aux aidants). Ils viennent en appui aux milieux de vie de l'enfant et de sa famille. - Des dispositifs de scolarisation adaptée (UEMA, UEEA, UEE). Ils sont tous situés dans la métropole Lilloise, distants au maximum de 16 kms l'un de l'autre. Missions : Le/la Gestionnaire RH-Paie et formation participe à la bonne gestion des Ressources Humaines des établissements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Téteghem-Coudekerque-Village, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Pôle Action Sociale recherche actuellement un travailleur social (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Votre mission : Repérer et évaluer les publics particulièrement vulnérables et proposer des accompagnements adaptés : - Accueillir les usagers du CCAS (téléphonique et physique) : orienter, renseigner et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ; - Instruire les demandes d'aides légales et facultatives ; - Mobiliser les outils et les dispositifs adaptés ; - Solliciter les partenaires adaptés aux problématiques rencontrées ; - Rédiger les évaluations sociales ; - Saisir, instruire et classer les dossiers sociaux ; - Réaliser la gestion administrative des dossiers d'aide sociale pour les moins de 60 ans (MDPH, etc.) ; - Assurer la gestion de la domiciliation ; - Assurer un rôle d'alerte quant à la sécurité des personnes ; - Suivre les projets et les conventions avec les différents partenaires ; - Assurer la gestion du secrétariat du CCAS ; - Rendre compte des réunions ; - Assurer un appui administratif dans le cadre de l'organisation du Conseil d'Administration du CCAS ; Compétences recherchées : - Connaître les orientations[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque... - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

Ressources supplémentaires